TakeOff
Preventivi e Rapportini
4.0
L’unico sistema per gestire i rapportini tecnici e le offerte commerciali che lavora in automatico e si integra con i migliori gestionali
Con il nostro metodo e l’utilizzo della tecnologia esclusiva TAKEOFF in meno di 3 mesi i tuoi collaboratori e la tua azienda entreranno completamente nell’industria 4.0 dove la tecnologia abbatte le perdite di tempo e la produttività decolla.
Il tutto in modo completamente automatico
Il tecnico che visita il Cliente per gli interventi tecnici finita l’attività doveva :
Compilare una scheda cartacea mettendo tutti i dati perché la scheda e bianca e standard quindi:
1 . Inserire i Dati del Cliente
2. Indicare la commessa per cui ha fatto il lavoro
3. Scegliere il Tipo di attività
4. Scrivere la descrizione dell’attività
5. Indicare l’ora di inizio e l’ora di fine del lavoro
6. L’ora di inizio e l’ora di fine del viaggio
7. Tornare in sede per riconsegnare il rapportino
8. Portare il foglio al collega
9. Inserire i dati nel gestionale
10. Scansionare il rapportino e caricarlo nel gestionale per conservare la firma del Cliente
Oltre alla necessità di svolgere tutte queste attività con il tempo che esse richiedono, anche se con la massima attenzione, si possono comunque commettere errori tipo:
a) Interventi di fine mese vanno a finire al mese dopo (problemi di ritardo del FATTURATO)
b) Dati mancanti e difficilmente recuperabili (tempo e denaro persi)
c) Ricevere contestazioni dal cliente per lavori svolti (materiali in più o in meno, contestazione di ore lavorate)
d) Mancanza di standardizzazione (guardare altri preventivi per calcolare i prezzi e margini)
e) Calcolo a memoria dei Km (a volte va bene a volte no)
F) Rapportini persi (perdita di fatturato)
g) Commesse non fatturate per il poco tempo dedicato (interventi da 10 minuti che vengono dimenticati)
h) Rapportini smarriti o illeggibili
I) Certezza se l’intervento sia in garanzia o meno (perdite di tempo per l’amministrazione)
Oltre il danno la beffa :
oltre a fare lavori in più, non segnare ore o materiale, succede anche che il cliente contesti la fattura.
In questa situazione i tecnici vivono come una perdita di tempo il fare il rapportino: non è il loro lavoro ed è una rottura fare le scartoffie. In ufficio poi il capo tecnico deve controllare ad uno a uno tutti i rapportini e controllare che non se ne perda nessuno, non è infatti raro che alcuni rapportini si perdano per strada o in alcuni casi non venga tracciata l’attività del tecnico per mancanza di tempo.
I problemi si verificavano anche nell’ufficio commerciale per esempio quando si vanno a fare sopralluoghi e si devono produrre preventivi al volo: il cliente ha fretta di decidere ma non avendo a disposizione listini si rischia di perdere una conferma facile.
Infatti
e di conseguenza:
anche quando riusciamo ad avere l’interesse del Cliente per tutto il tempo di questo processo, si rischiano:
E questo continua a causare
Il capo continua a chiedere informazioni sulle offerte e preventivi in essere e il commerciale non è in grado di fornire un report preciso anche se ha lavorato molto.
Oltre alla fatica profusa per portare a casa i lavori c’è quello della rendicontazione e la condivisione del lavoro svolto e la continua ricerca di misurazione degli obiettivi
Tutto questo oltre a impiegare male il tempo dei commerciali che potrebbero concentrarsi a vendere anzichè compilare report, è fonte di stress in azienda, e lo stress fa calare i risultati.
Il Gestionale è il software che fa il suo lavoro, gestisce le fatture, la contabilità, il commercialista ma non può aiutarti a risolvere questo problema, quindi non devi cercare la soluzione cambiando il gestionale.
La soluzione è creare un sistema automatico che registra tutte le attività e si INTEGRA con il gestionale
Hai sempre tutto sotto controllo
Riduci al minimo le perdite di tempo
Azzeri gli errori e le dimenticanze
e puoi finalmente concentrarti nel fare solo il lavoro che ti piace e su cui guadagni veramente
..con l’aumentare delle aziende seguite ho avuto la necessità di usufruire di un gestionale che si occupasse di:
Con TakeOff riesco a gestire semplicemente ed in maniera automatica tutti i punti sopra elencati da tablet e smartphone.
Nicola, titolare di StudioFre (www.studiofre.it)
Avevamo bisogno di un sistema che potesse organizzare tutte le informazioni dei nostri clienti, dal preventivo, alla gestione operativa dell’erogazione del servizio fino alla fatturazione. Volevamo evitare di dover usare un gestionale per i preventivi, uno per la pianificazione delle varie attività ed un altro per poi fare le fatture a fine mese. Infine, con il crescere dei numeri, avevamo la necessità di automatizzare la fase di preventivo, gestione dei processi e fatturazione, in modo da potermi dedicare ad attività che portassero il vero valore aggiunto alla mia azienda.TakeOff è una soluzione che integra tutti questi ambiti ed è stato per noi la svolta, ci permette di risparmiare ore di data entry che invece vengono fatte in automatico.
Cristian, titolare di ViFX (www.vifx.it)
Il nostro sistema offre la garanzia del risultato.
Per farlo abbiamo nel tempo perfezionato un processo che con sicurezza porta i nostri clienti ai migliori risultati.
a questa fase segue quella che noi chiamiamo
E’ la fase in cui configuriamo tutte le aree della piattaforma con il tuo materiale:
In questa fase ogni settimana verranno organizzati degli incontri in videoconferenza per chiederti delle tue necessità aziendali e fare il lavoro insieme a te per raggiungere i risultati senza costringerti a studiare manuali o a perdere tempo nella comprensione del sistema.
Segue poi il vero e proprio
E’ il momento in cui sei operativo:
Anche in questa fase sarai completamente seguito da nostri consulenti che ti accompagneranno nella progressiva adozione delle nuove procedure e con una serie di incontri operativi ti aiuteranno ad ottenere il massimo nel più breve tempo possibile.
Sei soddisfatto? i tuoi obiettivi iniziali sono stati raggiunti? La tua squadra ha adottato in modo corretto la nuova piattaforma?
No? puoi decidere di fermare tutto senza vincoli di permanenza, obblighi di disdette anticipate o contratti annuali
E’ quel momento in cui le nuove dinamiche sono ormai ben acquisite dalla squadra e in cui la tua attenzione potrà essere rivolta solo al miglioramento continuo del tuo business lasciando a TakeOff l’onere di gestire le procedure più noiose.
Sarai comunque in costante contatto con i nostri consulenti che ti manterranno aggiornato sulle novità della piattaforma e potranno comunque continuare a darti assistenza su qualsiasi dubbio dovessi avere.
TakeOff srl
via Lago Trasimeno 23
36015 Schio (VI)