Digitaliza tu Parte de Trabajo
con TakeOff CRM
¿Todavía rellenas tus partes de trabajo a mano o con plantillas en Word? Con TakeOff CRM, puedes crear, firmar y enviar tus partes de trabajo en formato digital, desde el móvil o el ordenador, en solo unos minutos. Automatiza la gestión de intervenciones, mejora la comunicación con tus clientes y ahorra tiempo en tareas repetitivas.
¿Qué es un
Parte de Trabajo?
Un parte de trabajo es un documento esencial para cualquier empresa de mantenimiento, instalación o servicios técnicos. Recoge la información de la intervención realizada, los materiales utilizados, el tiempo invertido y, en muchos casos, incluye la firma del cliente como comprobante de aceptación del servicio.
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Con TakeOff puedes digitalizar este proceso de forma sencilla, permitiéndote:
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Rellenar el parte directamente desde la app
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Adjuntar fotos, firma y observaciones
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Compartirlo por correo electrónico o por WhatsApp
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Generar automáticamente el archivo PDF
Problemas habituales con los Partes de trabajo en papel
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Pérdida o deterioro de documentos
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Errores al transcribir los datos manualmente
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Falta de control sobre el historial del cliente
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Retrasos en la facturación
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Dificultades para firmar o validar el parte en remoto
La solución a estos problemas es clara: digitalizar los partes de trabajo.
Ventajas de utilizar un Parte de trabajo digital
✅ Ahorro de tiempo y reducción de errores
Los técnicos pueden rellenar el parte directamente desde su móvil o tablet, evitando duplicidades, papeleo y retrasos en la entrega de información.
✅ Firma digital del cliente
El cliente puede firmar el parte de trabajo en el mismo dispositivo del técnico al finalizar la intervención. Esta firma queda registrada y asociada al parte.
✅ Generación automática del PDF
Con TakeOff CRM, cada parte de trabajo se transforma automáticamente en un documento PDF profesional, con el logotipo de tu empresa, listo para enviar por correo electrónico o adjuntar a la factura.
✅ Información centralizada
Toda la información queda almacenada en el CRM, vinculada al cliente y a la intervención realizada. Así puedes acceder al historial de servicios en segundos.
✅ Preparado para la facturación
El equipo administrativo puede consultar los partes completados y generar facturas sin esperar a que lleguen documentos físicos o correos dispersos.
Cómo TakeOff CRM gestiona
los Partes de trabajo
TakeOff CRM ha sido diseñado específicamente para empresas que prestan servicios en campo y necesitan una solución ágil para documentar, firmar y procesar partes de trabajo.
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📲 Desde la app móvil
Los técnicos acceden a la app TakeOff desde su dispositivo móvil.
Desde ahí pueden:
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Ver las intervenciones asignadas
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Completar el parte de trabajo con horas, materiales y notas
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Añadir observaciones o imágenes
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Solicitar la firma del cliente
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Enviar automáticamente el parte al cliente y al back office
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💻 Desde el portal web
El equipo de administración puede:
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Ver todos los partes generados
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Filtrar por técnico, fecha o cliente
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Revisar, modificar o validar los datos
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Descargar el parte en PDF