Progetti, task e collaborazione

Assegnare e monitorare le tue attività non è mai stato così semplice.

Addio disorganizzazione. Gestisci progetti, task e priorità con un flusso di lavoro ottimizzato.

Ogni giorno devi seguire clienti, coordinare persone, controllare scadenze e gestire lavori in corso, priorità e urgenze. Anche con la massima attenzione, le attività possono accumularsi, le priorità cambiare all’improvviso e capire chi sta facendo cosa diventare sempre più complesso.

Quando un’azienda cresce, è normale dover rivedere il proprio flusso di lavoro. Con TakeOff CRM puoi gestire progetti interni e attività per i clienti in uno spazio operativo suddiviso per reparti, distribuendo il lavoro in task, sotto-task, priorità e responsabilità. Ogni persona sa cosa deve fare, entro quando e quali informazioni servono per portare avanti il lavoro senza continui passaggi manuali.

Aumenta la produttività del tuo team migliorando la gestione di scadenze, priorità e responsabilità.

Perché gestire progetti e task con TakeOff CRM

Quando manca tracciabilità, il lavoro rallenta: aumentano gli errori, emergono costi nascosti e la marginalità rischia di ridursi. TakeOff CRM ti aiuta a distribuire meglio il lavoro, monitorare l’efficienza del team e tenere sotto controllo l’impatto reale di ogni progetto.

Responsabilità chiare

Assegna ogni attività alla persona giusta, con priorità, scadenze e incarichi definiti. Così il team sa cosa deve fare e riduce il rischio di sovrapposizioni o passaggi lasciati in sospeso.

Tempi e risorse sotto controllo

Monitora l’occupazione del team, il tempo dedicato alle attività e la disponibilità delle risorse, così puoi organizzare meglio i carichi di lavoro e prevenire colli di bottiglia.

Progetti misurabili

Raccogli ordinatamente informazioni riguardanti le attività, i tempi, i costi e l’avanzamento dei lavori, aiutandoti a valutare l’efficienza del lavoro e l’impatto del progetto sulla marginalità.

Cosa puoi fare con i progetti di TakeOff

Visualizzazione Kanban e Scrum

Gestisci le attività con schede intuitive da spostare tra i diversi stati di avanzamento, mantieni una visione chiara del progetto e capisci cosa è fermo, cosa è in corso e cosa è stato completato.

Gantt e gestione risorse

Organizza il lavoro tenendo conto di scadenze, urgenze, gruppi di lavoro e persone coinvolte. La vista Gantt ti aiuta a leggere occupazione e disponibilità del team prima di assegnare nuove attività.

Processi e incarichi automatici

Imposta automazioni personalizzate in base a fasi operative, responsabilità, obiettivi raggiunti e incarichi completati.

Timesheet e report comparati

Traccia il tempo dedicato alle attività e confronta periodi, utenti o reparti per capire dove il lavoro è più efficiente e dove invece rischia di rallentare.

Dall’idea al progetto completato in pochi passaggi

Crea il progetto

Attiva un nuovo progetto interno o collegato a un cliente, inserendo obiettivi, scadenze, documenti utili e persone coinvolte.

Organizza attività, risorse e priorità

Suddividi il lavoro in task e sotto-task, assegna gli incarichi al team e definisci priorità, urgenze e responsabilità operative.

Monitora tempi, avanzamento e risultati

Segui lo stato del progetto, controlla tempi registrati e carichi di lavoro, individua eventuali rallentamenti e valuta l’efficienza delle attività svolte.

Richiedi una demo gratuita

Progetti integrati con tutto il CRM

Vuoi organizzare il lavoro in modo più chiaro?

E quando il progetto è concluso? Con TakeOff CRM mantieni uno storico completo delle attività svolte e puoi recuperare informazioni utili per commesse successive, assistenze, documenti e passaggi amministrativi. Tutto resta collegato in un unico flusso, così commerciale, tecnici e amministrazione hanno sempre accesso ai dati necessari per portare avanti il lavoro senza ripartire da zero.

Con TakeOff CRM organizzi task, priorità, documenti e tempi di lavoro in uno spazio condiviso, aiutando il team a collaborare meglio e rispettare le scadenze.

Scopri tutte le funzionalità di TakeOff CRM

Automazioni intelligenti

Comunicazioni tracciate

Dashboard, KPI e report

Commesse, costi e marginalità

Vuoi coordinare meglio progetti, attività e team?

Con TakeOff, attività, scadenze e responsabilità si integrano perfettamente nel tuo flusso operativo. Compila il modulo e scopri come ottimizzare il lavoro del tuo team.

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