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Facturación, vencimientos y costes

Facturas, cuotas, vencimientos y costes en un solo panel de control.

Deja de perseguir datos y documentos. Desde los partes de trabajo hasta las facturas, toda tu administración está aquí.

Cuando la información procede de varios departamentos, la facturación manual se convierte rápidamente en un punto crítico. Partes de trabajo, presupuestos aceptados, contratos de asistencia, cuotas, anticipos, pagos finales, costes de materiales y facturas de proveedores deben recopilarse, verificarse y vincularse a las actividades correctas antes de que los errores, retrasos y datos faltantes ralenticen la administración.

Con TakeOff CRM puedes transformar los datos ya presentes en tus procesos operativos en documentos administrativos listos para gestionar. Generas facturas a partir de presupuestos, proyectos, contratos o partes de trabajo aprobados, mantienes bajo control vencimientos y cobros, y vinculas costes y documentos a las tareas correspondientes..

Menos Post-it en la mesa, más control sobre el trabajo. La gestión administrativa nunca ha sido tan sencilla

Por qué gestionar la facturación, los vencimientos y los costes con TakeOff CRM

¿Cuánto tiempo pierdes buscando qué queda por facturar, qué cuotas están a punto de vencer o qué pagos siguen pendientes? Con TakeOff CRM no tienes que reconstruir cada vez la gestión administrativa: facturas, vencimientos, reclamaciones de cobro y costes permanecen organizados dentro del mismo flujo de trabajo de la empresa. Así reduces las comprobaciones manuales, los olvidos y la información dispersa entre los distintos departamentos.

Facturación electrónica integrada con VeriFactu - TakeOff
Datos listos para la facturación

Datos listos para la facturación

Recupera la información ya presente en presupuestos, proyectos, contratos, partes de trabajo o cuotas recurrentes, evitando copiar datos o reconstruir manualmente qué se debe facturar.
Vencimientos y movimientos bajo control

Vencimientos y movimientos bajo control

Monitoriza cobros y pagos, anticipos, liquidaciones, impagados, cuentas de la empresa y asientos contables, manteniendo una visión más clara de lo que entra, sale o requiere reclamación de cobro.
Costes y documentos trazables

Costes y documentos trazables

Vincula facturas de proveedores, materiales, albaranes, movimientos de almacén y centros de coste a los procesos correspondientes, para analizar mejor el impacto económico de actividades, departamentos y proyectos.

Qué puedes hacer con la gestión de facturación, vencimientos y costes en TakeOff CRM

01

Facturación electrónica integrada

Genera, envía y recibe facturas electrónicas cumpliendo con la normativa vigente (Veri*factu*), manteniendo el seguimiento del estado de los documentos y recibiendo avisos en caso de errores de entrega o incidencias formales.

02

Contratos, cuotas y alquileres

Gestiona servicios recurrentes, contratos de mantenimiento, suscripciones, alquileres y cuotas periódicas, reduciendo el riesgo de olvidar renovaciones, facturaciones programadas o asistencias vinculadas.

03

Calendario de vencimientos, cobros y pagos, y asientos contables

Controla los cobros y pagos, monitoriza los impagados, actualiza el calendario de vencimientos y mantén bajo control los movimientos y saldos de las cuentas de la empresa.

04

Albaranes, almacén y centros de coste

Gestiona entregas, recogidas, existencias y movimientos de almacén, asociando costes e ingresos a los centros de coste correspondientes para analizar mejor la rentabilidad de departamentos, tareas o proyectos.

De la factura al control de costes en pocos pasos

01

Recupera los datos ya existentes

Extrae la información que buscas a partir de partes de trabajo, presupuestos aprobados, proyectos, contratos, cuotas, movimientos de almacén o costes ya registrados, sin tener que reconstruir todo desde cero.
02

Genera y organiza los documentos

Crea facturas, notas de crédito, documentos vinculados, albaranes o asientos administrativos utilizando los datos recopilados durante el trabajo comercial, técnico u operativo.
03

Controla pagos, costes y movimientos

Comprueba vencimientos, impagados, saldos, costes y centros de coste, manteniendo una visión más ordenada del flujo administrativo y del impacto económico de cada actividad.

Facturación, vencimientos y costes integrados con todo el CRM

¿Quieres dejar de perseguir vencimientos y documentos?

Esperar al final de mes para hacer cuentas ya es demasiado tarde. Con TakeOff CRM, los datos administrativos siguen el avance del trabajo: presupuestos aceptados, partes de trabajo firmados, contratos activos y movimientos de almacén permanecen vinculados a facturas, vencimientos e informes de costes, sin necesidad de recopilar y traspasar la información de un departamento a otro.

Rellena el formulario para descubrir cómo TakeOff CRM puede simplificar el flujo administrativo de tu empresa.

Calendario de vencimientos, pagos y libro diario - TakeOff

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Con TakeOff CRM trasformi i dati raccolti in fase operativa in documenti pronti da gestire. Compila il modulo per scoprire come ridurre gli errori e avere più controllo su pagamenti, costi e cassa.