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Proyectos, tareas y trabajo en equipo

Asignar y hacer el seguimiento de tus tareas nunca ha sido tan sencillo.

Dile adiós al desorden. Gestiona proyectos, tareas y prioridades con un flujo de trabajo optimizado.

Cada día tienes que atender a clientes, coordinar personas, controlar plazos de entrega y gestionar trabajos en curso, prioridades y urgencias. Aun con la máxima atención, las tareas se pueden acumular, las prioridades cambiar de repente y saber quién está haciendo qué se vuelve cada vez más complejo.

Cuando una empresa crece, es normal tener que revisar el flujo de trabajo. Con TakeOff CRM puedes gestionar proyectos internos y tareas para clientes en un espacio operativo organizado por departamentos, distribuyendo el trabajo en tareas, subtareas, prioridades y responsabilidades. Cada persona sabe qué debe hacer, en qué plazo y qué información necesita para sacar adelante el trabajo sin continuos procesos manuales.

Aumenta la productividad de tu equipo mejorando la gestión de plazos, prioridades y responsabilidades.

Por qué gestionar proyectos y tareas con TakeOff CRM

Cuando falta trazabilidad, el trabajo se ralentiza: aumentan los errores, surgen costes ocultos y el margen de beneficio corre el riesgo de reducirse. TakeOff CRM te ayuda a distribuir mejor el trabajo, monitorizar la eficiencia del equipo y mantener bajo control el impacto real de cada proyecto.

Visualización Kanban y Scrum de las actividades - TakeOff
Responsabilidades claras

Responsabilidades claras

Asigna cada tarea a la persona adecuada, con prioridades, plazos y funciones definidas. Así el equipo sabe qué tiene que hacer y se reduce el riesgo de solapamientos o gestiones que queden en el aire.
Tiempos y recursos bajo control

Tiempos y recursos bajo control

Monitoriza la carga de trabajo del equipo, el tiempo dedicado a las tareas y la disponibilidad de los recursos, para organizar mejor el reparto de tareas y prevenir cuellos de botella.
Proyectos medibles

Proyectos medibles

Reúne de forma ordenada la información sobre tareas, tiempos, costes y avance de los trabajos, ayudándote a evaluar la eficiencia del equipo y el impacto del proyecto en el margen de beneficio.

Qué puedes hacer con la gestión de proyectos en TakeOff CRM

01

Vista Kanban y Scrum

Gestiona las tareas con fichas intuitivas para moverlas entre los diferentes estados de avance, mantén una visión clara del proyecto e identifica al instante qué está parado, qué está en curso y qué se ha completado.

02

Gantt y gestión de recursos

Organiza el trabajo teniendo en cuenta plazos, urgencias, equipos de trabajo y personas implicadas. La vista de Gantt te ayuda a consultar la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo antes de asignar nuevas tareas.

03

Procesos y tareas automáticas

Configura automatizaciones personalizadas en función de fases operativas, responsabilidades, objetivos alcanzados y tareas completadas.

04

Partes de horas e informes comparativos

Registra el tiempo dedicado a las tareas y compara periodos, usuarios o departamentos para saber dónde es más eficiente el trabajo y dónde corre el riesgo de ralentizarse.

De la idea al proyecto completado en pocos pasos

01

Crea el proyecto

Activa un nuevo proyecto interno o vinculado a un cliente, introduciendo objetivos, plazos, documentos útiles y personas implicadas.
02

Organiza tareas, recursos y prioridades

Divide el trabajo en tareas y subtareas, asigna las funciones al equipo y define prioridades, urgencias y responsabilidades operativas.
03

Monitoriza tiempos, avances y resultados

Sigue el estado del proyecto, controla los tiempos registrados y la carga de trabajo, identifica posibles retrasos y evalúa la eficiencia de las tareas realizadas.

Proyectos totalmente integrados en tu CRM

¿Quieres organizar el trabajo de forma más clara?

¿Y cuando el proyecto concluye? Con TakeOff CRM mantienes un historial completo de las tareas realizadas y puedes recuperar información útil para futuros proyectos, asistencias, documentos y gestiones administrativas. Todo queda conectado en un único flujo de trabajo, para que el equipo comercial, los técnicos y la administración tengan siempre acceso a los datos necesarios para avanzar sin tener que empezar desde cero.

Con TakeOff CRM organizas tareas, prioridades, documentos y tiempos de trabajo en un espacio compartido, ayudando al equipo a colaborar mejor y a cumplir con los plazos de entrega.

Gestión de recursos con vista de Gantt y partes de horas - TakeOff

¿Quieres coordinar mejor los proyectos, tareas y equipos?

Con TakeOff, las tareas, los plazos y las responsabilidades se integran perfectamente en tu flujo de trabajo. Rellena el formulario y descubre cómo optimizar el trabajo de tu equipo.