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Gestión de proyectos

TakeOff CRM Gestión de proyectos en la nube

Tareas, plazos y equipo bajo control, en la oficina y sobre el terreno.

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Comunicaciones registradas

Automatizaciones inteligentes

Panel de control, KPI e informes

Proyectos, costes y margen de beneficio

Proyectos, tareas y trabajo en equipo

¿Sigues asignando los proyectos entre llamadas telefónicas y calendarios compartidos? ¡Pásate a la gestión integrada!

Entre retrasos, solapamientos e imprevistos diarios, la gestión manual de proyectos no solo es incómoda: es un verdadero riesgo para tu negocio. ¿Y si existiera una herramienta intuitiva y conectada en todos tus dispositivos para ayudarte a hacerla más rápida y eficiente?

Con TakeOff CRM creas tareas, defines responsables y sigues el progreso de cada proyecto desde un único panel. Organiza el trabajo con tableros Kanban o Scrum, planifica recursos y plazos con el diagrama de Gantt y configura procesos y tareas automáticas según cada fase operativa. Y para saber dónde estás perdiendo tiempo, compara informes entre periodos, usuarios o departamentos con datos siempre actualizados.

Cada miembro del equipo sabe qué hacer y cuándo. Por fin, prioridades y responsabilidades quedan claras para todos.

Por qué gestionar proyectos y tareas con TakeOff CRM

Cuando una empresa crece, las tareas se acumulan, las prioridades cambian y saber quién está haciendo qué resulta cada vez más complejo. Sin trazabilidad, basta muy poco para que el trabajo se ralentice y los costes se disparen.

Con TakeOff CRM divides el trabajo en tareas y subtareas, mantienes bajo control los tiempos y recursos del equipo, y evalúas el impacto real de cada proyecto en tu margen de beneficio, sin tener que reconstruir todos los datos al final. Además, con un solo clic activas automatizaciones inteligentes que conectan actividades y departamentos diferentes entre sí.

No dejes nada al azar

Asigna cada tarea a la persona adecuada, establece prioridades y plazos definidos, y evita solapamientos o tareas olvidadas en el camino

Cargas de trabajo bajo control

Monitoriza la ocupación del equipo y la disponibilidad de recursos para organizar mejor las cargas de trabajo y prevenir cuellos de botella.

Control de tiempos y rentabilidad

Mide los tiempos invertidos, los costes y el progreso de cada tarea para analizar la eficiencia de tu equipo y la rentabilidad real del proyecto.

Qué puedes hacer con la gestión de proyectos de TakeOff CRM

Seguimiento completo de tus comunicaciones

Las llamadas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos o notas, quedan guardados en la ficha del cliente, para que todo el equipo pueda consultar el historial actualizado.

Automatizar flujos de trabajo y recordatorios

Configuras notificaciones y actualizaciones automáticas para no perder ningún seguimiento, vencimiento ni etapa de la negociación.

Monitorizar el rendimiento en tiempo real

Consulta el flujo de ventas, las previsiones y las tasas de cierre en un panel de control siempre actualizado, para saber dónde concentrar los esfuerzos y las prioridades.

Vincular proyectos y margen de beneficio

Conecta tiempos, costes y recursos a los trabajos en curso para evaluar el impacto económico de cada proyecto o servicio.

Organizar tareas con Kanban, Scrum y Gantt

Mueve las tareas entre los diferentes estados de avance y comprueba la carga de trabajo y disponibilidad del equipo antes de asignar nuevas tareas.

De la orden de trabajo al proyecto en tres pasos

¿Cuántas veces a final del día te das cuenta de haber perdido más tiempo gestionando al equipo que haciendo avanzar tus proyectos? Incluso cuando todo el mundo da el máximo, los retrasos inesperados, los costes no calculados y la falta de comunicación pueden frenar cualquier proyecto. Con TakeOff CRM solo necesitas tres pasos para simplificar tu trabajo y disparar la productividad.

Crea el proyecto

Activa un nuevo proyecto e introduce objetivos, plazos y miembros del equipo involucrados.

Organiza tareas y prioridades

Divide el trabajo en tareas y subtareas, asigna los encargos y define prioridades y responsabilidades.

Monitoriza el avance y los resultados

Sigue el estado del proyecto, controla tiempos y cargas de trabajo, y prevén los retrasos.

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Gestión de proyectos totalmente integrada en tu CRM

Control total de los proyectos, departamento por departamento

¿Y cuando el proyecto ha terminado? Con TakeOff CRM mantienes un historial completo de las actividades realizadas y recuperas información clave para futuros encargos, presupuestos y trámites administrativos, sin tener que empezar desde cero.

Comercial, equipo técnico y administración trabajan sobre los mismos datos, con una vista siempre actualizada de tareas, plazos y responsabilidades.

Descubre todas las funcionalidades de TakeOff CRM

¿A qué esperas? Únete a las más de 800 empresas que ya han elegido TakeOff CRM en la nube: la plataforma completa que simplifica tu día a día, mejora la gestión de proyectos y dispara la productividad de tu equipo.